1. Verantwortlicher

Mäder Pharma Services GmbH
Finkenburg 9/1
89584 Ehingen, Deutschland
E-Mail: contact@pharma-coaching.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf Webspace der IONOS SE betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetauftritts.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen und gegebenenfalls die freiwilligen Angaben zu Produkt, Verpackung, Zielleistung und Projektzeitraum. Die Formularangaben werden verschlüsselt an unsere Plattform MPS One übermittelt, dort zur Bearbeitung erfasst und den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Whitepaper-Download

Für die Bereitstellung eines Whitepapers verarbeiten wir den Namen, das Unternehmen, die geschäftliche E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer sowie das ausgewählte Dokument. Die Angaben werden vor dem Download an MPS One übermittelt und zusätzlich auf unserem IONOS-Webspace protokolliert. Wir verwenden sie zur Bereitstellung des Downloads und zur Bearbeitung damit zusammenhängender geschäftlicher Anfragen. Eine Newsletter-Anmeldung ist dafür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung fachlicher Inhalte und der Zuordnung geschäftlicher Interessen.

Die Angaben zu Whitepaper-Abrufen werden grundsätzlich nach zwölf Monaten gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter und technische Informationen

Wenn Sie die gesonderte, freiwillige Newsletter-Einwilligung aktivieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die angegebenen Kontaktdaten, um Ihnen technische Informationen, neue Whitepaper und Unternehmensnachrichten zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung wird erst aktiv, wenn Sie den Bestätigungslink in der E-Mail öffnen und die Anmeldung auf der Zielseite bestätigen (Double-Opt-In). Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Wir protokollieren Anforderung, Einwilligungstext, Bestätigung und einen späteren Widerruf. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in der Anmelde-E-Mail oder per E-Mail an contact@pharma-coaching.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden einen eigenen Einstellungsdialog ohne externen Consent-Anbieter. Technisch notwendige Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der sicheren Bereitstellung der Website und der Berücksichtigung Ihrer Datenschutzauswahl.

Datenschutzauswahl (mps-consent): Erst nach Ihrer Entscheidung speichern wir Auswahl, Zeitpunkt und Hinweisversion im Local Storage Ihres Browsers für bis zu 180 Tage. Danach wird die Auswahl beim nächsten Aufruf verworfen und erneut abgefragt. Die Speicherung erfolgt nur in Ihrem Browser, ohne Übermittlung an einen externen Consent-Anbieter.

Whitepaper-Sitzung (PHPSESSID): Beim Aufruf der Whitepaper-Seite wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie für den Download und den Schutz vor gefälschten Formularanfragen verwendet. Die Laufzeit ist auf die Browsersitzung begrenzt; Browserfunktionen zur Sitzungswiederherstellung können die Sitzung wiederherstellen.

Optionale Sprachpräferenz (mps-language): Nur wenn Sie der Kategorie „Präferenzen“ zustimmen, speichern wir Ihre Sprache lokal. Grundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Ablehnung oder Widerruf wird die gespeicherte Sprache gelöscht; ebenso beim nächsten Seitenaufruf nach Ablauf der Datenschutzauswahl. Ohne diese Speicherung können Sie die Sprache auf der aktuellen Seite weiterhin ändern.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. „Ablehnen“ widerruft die optionale Sprachspeicherung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Ihre Browserdaten können Sie zusätzlich selbst löschen. Wenn Ihr Browser die Speicherung verhindert, gilt Ihre Auswahl nur auf der aktuellen Seite.

Derzeit sind keine Statistik-, Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Diese Kategorien sind im Dialog als nicht verwendet gekennzeichnet. „Alle erlauben“ aktiviert nur die vorhandene optionale Sprachspeicherung. Bilder und Videos werden über diese Website bereitgestellt; externe Links, etwa zu LinkedIn oder MPS One, werden erst durch Anklicken geöffnet. Davon zu unterscheiden ist die Übermittlung eingegebener Formulardaten an MPS One beim Absenden einer Anfrage, einer Newsletter-Anmeldung oder eines Downloadformulars. Für anschließend besuchte externe Angebote gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

7. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten sind intern zuständige Personen bei Mäder Pharma Services sowie die eingesetzten technischen Dienstleister: IONOS SE für den Website-Webspace, Vercel für den Betrieb der MPS-One-Schnittstellen, Supabase für die zentrale Speicherung der Anfragen und Newsletter-Anmeldungen und Resend für den Versand von Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails. Die zentrale Datenbank ist in der Region EU-West (Irland) eingerichtet. Je nach Dienstleistung können auch Verarbeitungsvorgänge außerhalb der EU stattfinden. Informationen der Anbieter finden Sie unter Vercel, Supabase und Resend. Zur Begrenzung missbräuchlicher Formulareingaben verwenden wir kurzzeitig pseudonymisierte Kennungen aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse; die Kennungen für die Begrenzung sind jeweils höchstens eine Stunde wirksam. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

11. Datensicherheit

Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.